Wartość czasu

Żeby docenić wartość jednego roku,

zapytaj studenta, który oblał końcowe egzaminy.

 

Żeby docenić wartość miesiąca,

spytaj matkę, której dziecko przyszło na świat za wcześnie.

 

Żeby docenić wartość godziny,

zapytaj zakochanych czekających na to, żeby się zobaczyć.

 

Żeby docenić wartość minuty,

zapytaj kogoś, kto przegapił autobus lub samolot.

 

Żeby docenić wartość sekundy,

zapytaj kogoś, kto przeżył wypadek.

 

Żeby docenić wartość setnej sekundy,

zapytaj sportowca, który na olimpiadzie zdobył srebrny medal.

 

Czas na nikogo nie czeka.

Łap każdy moment, który ci został, bo jest wartościowy.

Dziel go ze szczególnym człowiekiem – będzie jeszcze więcej wart.

 

Podróż w Czasie

Niezależne Państwo Samoa, dawniej Samoa Zachodnie, leży w południowej części Oceanu Spokojnego, w centralnej Oceanii, blisko Fiji. To małe państwo wyspiarskie, do którego należy 9 wysp, z czego tylko 4 są zamieszkane. Ze względu na bliskość Australii i Nowej Zelandii jego gospodarka ciąży do tych państw. Jednak wymianę handlową bardzo utrudniało Samoańczykom położenie geograficzne. Australia i Nowa Zelandia leżą na wschodniej półkuli, czyli należą do wschodniej strefy czasowej, natomiast Samoa leży na zachodniej półkuli, czyli w zachodniej strefie czasowej. Gdy na Samoa był piątek i wszystkie firmy pracowały, lub też mogły pracować pełną parą, to w Australii była już sobota i australijskie firmy były zamknięte z powodu weekendu. Natomiast gdy Samoańczycy cieszyli się niedzielnym odpoczynkiem, to w Australii był już poniedziałek i firmy pracowały, gdyż dla nich był to już normalny dzień pracy. W ten to sposób Samoa traciło sporo pieniędzy i dwa dni robocze w tygodniu w stosunku do swoich głównych partnerów handlowych, czyli Australii i Nowej Zelandii.

Ponieważ na razie nie ma takiej siły aby mogła zmienić położenie geograficzne całego archipelagu wysp, Samoańczycy zdecydowali się na skok w czasie, a dokładniej na zmianę strefy czasowej. Uchwałą parlamentu zdecydowano że o północy 29 grudnia 2011 roku kraj zmieni strefę czasową. Taki skok w czasie spowodował wykreślenie z kalendarza jednego dnia, gdyż po 29 grudnia na Samoa nastąpił 31 grudnia. Dotychczas na Samoa były ostatnie w roku zachodu słońca, a teraz są pierwsze wschody słońca, czyli Samoa jako pierwsze państwo na kuli ziemskiej wita każdy Nowy Rok.

Ten skok w czasie odbył się bez udziału nowoczesnej technologii, zakrzywiania przestrzeni czy dużych nakładów finansowych, ale odbył się w celu uzyskania większych pieniędzy dla gospodarki Samoa. To wyspiarskie państewko już w 2009 roku zadziwiło świat, mianowicie 7 września 2009 roku na Samoa nastąpiła zmiana kierunku ruchu drogowego z prawostronnego na lewostronny. Powodem zmiany było wprowadzenie takiego samego kierunku ruchu jak w innych krajach Oceanii, czyli również dla pieniędzy, gdyż na Samoa sprowadza się coraz więcej samochodów z Australii.

Czas wakacji

Wakacje dobiegają już końca i może dobrze, można będzie wreszcie wyjechać w ciekawe miejsce, nie narażając się na ogromne tłumy wczasowiczów. Koniec sierpnia i wrzesień to świetny czas aby odwiedzić Hiszpanię. Nadal jest tam słonecznie i ciepło, a ceny związane z zakwaterowaniem i wyżywieniem znacznie się obniżają, więc można poleniuchować na plaży bez obawy że zostanie się rozdeptanym przez tłum wakacyjnych wczasowiczów, można będzie spokojnie i bez kolejek zwiedzić ciekawe zabytki, w które Hiszpania obfituje.

Z czystym sercem mogę polecić zwiedzenie Alhambry. Jest to warowny zespół pałacowy w Andaluzji. Alhambra została zbudowana w XIII wieku, przez panujących na tych terenach mauretańskich Kalifów. Ten zespół pałacowy wraz z otaczającymi go ogrodami zajmuje całe wzgórze. Szczególnie miło się spaceruje po tych ogrodach, są na prawdę rozległe i zadbane, składają się z wielu mniejszych ogródków z małymi sadzawkami, oczkami wodnymi, fontannami i płynącymi strumykami.

Wśród zielonych drzew i krzewów, niemal na każdym kroku napotykamy rozkwiecone rabaty, lub ciekawe kwieciste krzewy. Nawet w upalny dzień można tam znaleźć przyjemny cień i ochłodę, a liczne dziedzińce i alejki tworzą niezwykły labirynt który sprawia że zwiedzanie jest czystą przyjemnością i pozostawia niezapomniane wrażenia.

Tak więc jeśli ktoś będzie już znudzony leniuchowaniem na plażach Malagi lub Marbelli, zachęcam do dwugodzinnej podróży w głąb Hiszpanii, właśnie do ogrodów Alhambry w Granadzie.

Oczywiście Hiszpania oferuje wiele ciekawych miejsc do zwiedzenia, po prostu przed wyjazdem należy zaopatrzyć się w dobry przewodnik turystyczny i wyszukać ciekawe miejsca, czy zabytki w okolicy w której będziemy spędzali swój urlop, lub wręcz zaplanować wyjazd pod kątem atrakcyjności danego regionu.

Czas przemian, czas Anny Walentynowicz

Są takie biografie, które stają się przypowieścią o losie człowieka i całego narodu. Taką przypowieścią jest książka “Życie Anny Walentynowicz” Tomasza Jastruna.

Anna Walentynowicz urodziła się 15 sierpnia 1929 w Równem jako córka Jana i Aleksandry Lubczyków. W dzieciństwie ukończyła cztery klasy szkoły powszechnej . Sierotą została wcześnie, mając dziesięć lat. Przygarnięta przez obcych ludzi, w 1941 r. znalazła się pod Warszawą. Stąd przeniosła się później w okolice Gdańska, gdzie pracowała w gospodarstwie rolnym. Potem zatrudniła się w piekarni, a następnie w fabryce margaryny. W listopadzie 1950 Anna Walentynowicz zapisała się na kurs spawacza i trafiła do Stoczni Gdańskiej. Szybko stała się przodowniczką pracy. Wyrabiała 270% normy. Jej zdjęcia trafiały do gazet. W nagrodę, jako członkini komunistycznego Związku Młodzieży Polskiej, wysłana została w sierpniu 1951 na zjazd młodzieży do Berlina. Jednakże wkrótce potem oddała legitymację ZMP i wstąpiła do Ligi Kobiet. Jako działaczka tej organizacji zaczęła zabiegać o prawa pracowników. Wtedy zaczęły się jej kłopoty z Urzędem Bezpieczeństwa.

W 1978 została jedną ze współzałożycielek Wolnych Związków Zawodowych. Działała jawnie. Jej mieszkanie było punktem kontaktowym WZZ. To sprowadziło na nią dotkliwsze szykany ze strony Służby Bezpieczeństwa: zatrzymania na 48 godzin, rewizje, groźby zwolnienia z pracy. 8 sierpnia 1980 pięć miesięcy przed osiągnięciem wieku emerytalnego, Annę Walentynowicz dyscyplinarnie zwolniono z pracy. Decyzja dyrekcji wywołała 14 sierpnia strajk, w czasie którego powstał NSZZ Solidarność. Pierwszym postulatem protestujących robotników było przywrócenie Walentynowicz do pracy. Władza uległa ich żądaniom i wkrótce przywróciła ją do pracy. Zginęła 10 kwietnia 2010 roku, w katastrofie polskiego samolotu TU-154M w Smoleńsku. 21 kwietnia pochowano ją na cmentarzu Srebrzysko w Gdańsku-Wrzeszczu.

Dzieje Anny Walentynowicz przedstawione zostały na podstawie Jej własnych relacji w książce “Życie Anny Walentynowicz”. Większość relacji tytułowej bohaterki dotyczy przełomowego okresu w dziejach Polski, nazwanego później Sierpniem 1980. Relacje koncentrują się też wokół pierwszych, bardzo trudnych lat po przełomie. Obejmują okres do 1984 roku i pozostają w wersji niezmienionej, to jest takiej, jaką Anna Walentynowicz zgodziła się opublikować w NOW.

Sprawdź czy dobrze zarządzasz swoim czasem

Aby dobrze zarządzać swoim czasem trzeba zastanowić się nad sobą, nad swoimi nawykami, swoimi codziennymi działaniami. Często nie zauważamy błędów które popełniamy. Czasami przemyślana odpowiedź na proste pytanie może uświadomić nam coś ważnego. Nie starajmy się okłamywać samych siebie. Jeśli zauważamy że ‚coś jest nie tak’ w naszym życiu, to może być pierwszy krok do tego aby to ‚coś’ naprawić. Poniżej znajdziesz kilka prostych pytań, odpowiedz sobie szczerze na każde z nich. Potem zlicz swoje odpowiedzi w poszczególnych kolorach,  a następnie przeczytaj opis dla koloru w którym udzieliłeś/udzieliłaś najwięcej odpowiedzi.

Planowanie z kalendarzem w ręku to dla Ciebie :

• czynność ułatwiająca codzienne funkcjonowanie
• strata czasu
• podstawowa zasada dnia codziennego

W czasie pracy :

• robisz krótkie przerwy aby odetchnąć
• robisz przerwy, które zwykle się przedłużają
• nie robisz przerw, dopóki nie skończysz

Gdy masz coś do wykonania, to najczęściej mówisz :

• muszę to zaplanować
• nie wiem kiedy to zrobię
• nie mam czasu

Gdy staje przed tobą wyzwanie zawodowe, dlatego :

• zwlekasz z jego podjęciem najdłużej jak to możliwe
• zajmujesz się równolegle tym i innymi mniej ważnymi sprawami
• odkładasz wszystko inne i koncentrujesz się tylko na tym wyzwaniu

Odkładanie spraw na później :

• jest twoją przypadłością
• nie leży w twojej naturze
• zawsze może się zdarzyć, chociaż starasz się tego unikać

Podjęcie się nowego zadania łączy się dla Ciebie z :

• zaciekawieniem tematem
• stresem, czy zdążysz wykonać je na czas
• poczuciem znużenia kolejną pracą

Gdy umawiasz się na spotkanie :

• zawsze się spóźniasz
• jesteś punktualnie
• zdarza się że się spóźniasz

Po powrocie z pracy :

• kończysz służbowe zadania, jakich nie udało się wykonać w ciągu godzin pracy
• wyciszasz się, aby otworzyć myśli i serce na rodzinę
• uczestniczysz w życiu rodziny, ale ciągle myślisz o sprawach zawodowych

Każdy dzień jest dla Ciebie :

• wystarczająco długi, by wykonać pracę i znaleźć chwilę na odpoczynek
• niewystarczająco długi na to by zrobić wszystko co zostało zaplanowane
• wystarczająco długi na wykonanie zaplanowanych spraw, ale bez chwili odpoczynku

Czas wolny to coś :

• z czego rezygnujesz w pierwszej kolejności na rzecz pracy
• z czego nigdy nie rezygnujesz
• czego nie potrafisz zaplanować

Kiedy odpoczywasz :

• marzysz o tym by już nigdy nie wracać do pracy
• czujesz jak się regenerujesz i nabierasz energii do nowych działań
• masz poczucie winy

Praca jest dla Ciebie :

• obowiązkiem
• przyjemnością
• złem koniecznym

Najchętniej odpoczywasz :

• przed telewizorem
• na siłowni lub basenie
• w rodzinnym gronie

Zastanów się w jaki sposób się poruszasz :

• zamiast chodzić, na ogół biegniesz
• chodzisz krokiem miarowym i spokojnym
• twój krok jest nierówny, raz przyspieszasz, a raz zwalniasz

Zlicz swoje odpowiedzi i porównaj z poniższymi opisami, być może znajdziesz tam opis siebie, a być może tylko kilka wskazówek co zmienić w swoim życiu, by było ono ciekawsze lub odrobinę lepsze.

Najwięcej odpowiedzi w kolorze zielonym :

Gospodarowanie czasem przysparza Ci sporo trudności i dlatego wydaje Ci się, że dzień jest za krótki, aby ze wszystkim zdążyć. Nie masz w nawyku planowania, gdyż uważasz to za stratę czasu. Wiele spraw odkładasz na później, zamiast zajmować się najważniejszymi zadaniami. Najwięcej energii zużywasz na drobiazgi, co powoduje spiętrzenie zaległych prac i obowiązków, a to powoduje uczucie znużenia i wyczerpania. Łatwo się rozpraszasz, gdy już się oderwiesz od pracy to trudno ci ją podjąć ponownie. Wyznacz cele i zadania, a potem realizuj je wg określonego planu. Nie zajmuj się rutynowymi czynnościami, które możesz przekazać innym. Załatwiaj najpierw najważniejsze sprawy, nie skupiaj się na detalach. Myśl przewidująco, bierz pod uwagę, że mogą zdarzyć się sytuacje kryzysowe. Pamiętaj, aby twój harmonogram był elastyczny.

Najwięcej odpowiedzi w kolorze czerwonym :

Wydaje ci się że na ogół wszystko trzymasz pod kontrolą, to jednak często się spóźniasz, a więc z zarządzaniem czasem radzisz sobie nie najlepiej. Jednym z twoich problemów jest przyjmowanie na siebie zbyt wielu zadań i obowiązków, którym czasem nie potrafisz podołać. Żyjesz w ciągłym stresie, martwisz się że nie dotrzymasz terminów, że nie ze wszystkim zdążysz na czas. Żyjesz z kalendarzem w ręku, a w twoim kalendarzu często brakuje miejsca na wpisanie nowych spotkań, czy zadań do wykonania. Możesz mieć skłonności do pracoholizmu. Praca jest dla ciebie przyjemnością, co powoduje że nie umiesz ograniczyć czasu, jaki jej poświęcasz. Cierpią na tym twoim najbliżsi, twoja rodzina, gdyż nieustannie brakuje ci wolnych popołudni i wieczorów. Nie umiesz odpoczywać, a kiedy już masz dzień wolny, to dopada cię poczucie winy. Zamiast iść, biegniesz, a i tak się spóźniasz. Postaraj się zwolnić rytm życia. Pozwól sobie odetchnąć, przeczytaj dobrą książkę, spotkaj się z przyjaciółmi, wyjdź lub wyjedź gdzieś. Poświęć uwagę tym, których zaniedbujesz w wiecznej gonitwie. Odkryjesz wtedy, że żyć spokojniej nie znaczy nudniej.

Najwięcej odpowiedzi w kolorze niebieskim :

Potrafisz dobrze zarządzać swoim czasem. Dzięki umiejętnemu planowaniu twoje życie ma ściśle określony porządek. Jest w nim czas na pracę i czas na odpoczynek. Starasz się nie odkładać niczego na później i ustalać priorytety. Zachowujesz we wszystkim równowagę, ponieważ umiesz dokonywać świadomych wyborów związanych z tym, na co przeznaczasz swój czas. Jedyne niebezpieczeństwo tkwi w tym, że żyjąc tak precyzyjnie, możesz stać się niewolnikiem celów, zadań i terminów. Sztywny harmonogram, bez odstępstw od reguł, będzie z czasem męczący dla ciebie i twojego otoczenia. Dlatego dokonaj w nim nieraz jakiejś spontanicznej zmiany. Jeśli masz na coś wielką ochotę, to po prostu zrób to. Dzięki spontaniczności, oderwiesz się od monotonii dnia codziennego, a twoje życie nabierze barw.

[Źródło : Poradnik psychologiczny SENS ]

Kalendarz gregoriański

Kalendarz towarzyszy nam każdego dnia, nawet nie zauważamy że się nim posługujemy. Dni mijają, nasze urządzenia elektroniczne (komputery, laptopy, telefony) i zegarki tylko nas informują jaki dzisiaj mamy dzień jakiego miesiąca, nie zastanawiamy się zbytnio czy rok jest zwykły czy przestępny, nie wnikamy z czym to jest związane i z czego wynika, a wynika to ze stosowania przez nas kalendarza słonecznego ujętego w ramy kalendarza gregoriańskiego. W formie papierowej spotykamy kalendarze w biurach, w formie kalendarzy biurkowych, naściennych, podkładów biurkowych (tzw. biuwarów), a w naszych domach najpopularniejsze bywają kalendarze naścienne, często zawierające jakieś dodatkowe informacje np. przepisy kulinarne. Tak więc codziennie odmierzamy upływający czas używając kalendarza.

Kalendarz gregoriański – to kalendarz słoneczny, zreformowany kalendarz juliański autorstwa Luigiego Lilio na zlecenie Grzegorza XIII. Jest to w zasadzie kalendarz juliański, do którego wprowadzono niewielką poprawkę mającą na celu zniwelowanie opóźnienia w stosunku do roku zwrotnikowego, narosłego od roku 46 p.n.e., oraz zapobieżenie jego powstawaniu na przyszłość. Kalendarz juliański spóźniał się o 1 dzień na 128 lat, natomiast opóźnienie kalendarza gregoriańskiego wynosi 1 dzień na ok. 3000 lat. Różnice pomiędzy kalendarzami juliańskim a gregoriańskim sprowadzają się do dwóch kwestii:

• skorygowanie opóźnienia występującego w kalendarzu juliańskim – uzyskano to poprzez ominięcia 10 dat dziennych, od 5 do 14 października 1582 roku
• wprowadzeniu zasady, że lata o numerach podzielnych przez 100, ale nie przez 400, nie będą przestępne, przy zachowaniu przestępności pozostałych lat o numerach podzielnych przez 4. Poprawka ta znalazła dotychczas zastosowanie trzykrotnie: lata 1700, 1800 i 1900 były w kalendarzu gregoriańskim latami zwyczajnymi (podczas gdy np. 1600 i 2000 pozostały przestępne).

Odpowiednia bulla  została wydana przez papieża Grzegorza XIII (łac. Gregorius XIII – stąd nazwa kalendarza) w 1582, jednak poszczególne kraje przyjęły nowy kalendarz w różnych latach (niektóre dopiero w XX wieku), a niektóre Kościoły wciąż jeszcze posługują się kalendarzem juliańskim.

Kalendarz gregoriański został wprowadzony natychmiast (15 października 1582 roku) jedynie w Hiszpanii, Portugalii, Polsce, i prawie całych Włoszech. W niedługim czasie poszło za tym przykładem wiele innych krajów katolickich. Niektóre kraje protestanckie adaptowały kalendarz jedynie po części, a niektóre dopiero w późniejszym czasie (np. w Wielkiej Brytanii w 1752 roku). Ostatnimi krajami europejskimi, które wprowadziły kalendarz gregoriański, były ogólnie te, w których większość ludności wiązała się z Kościołami prawosławnymi.

Ostatnim europejskim krajem, który przeszedł z kalendarza juliańskiego na gregoriański, była Grecja w 1923 roku. Ostatnim zaś w świecie krajem, który wprowadził kalendarz gregoriański, była Turcja w 1927 roku, która do tego czasu używała kalendarza muzułmańskiego (kalendarz księżycowy).

Kalendarz gregoriański jest oficjalnie używany na nieomal całym świecie,  zapewnia to sprawne funkcjonowanie systemów informatycznych na świecie, umożliwia jednakowe datowanie wydarzeń, synchronizację komunikacji i wile innych istotnych działań w obecnym, zglobalizowanym świecie. Jedynie Arabia Saudyjska do celów oficjalnych używa kalendarza muzułmańskiego.

( Stwórz własny, niepowtarzalny kalendarz )

Jak działać w zgodzie ze swoim zegarem biologicznym

Sprawność psychofizyczna każdego człowieka podlega okresowym wahaniom zgodnym z jego naturalnym rytmem. Często określamy kogoś mianem ‚nocnego marka’ lub ‚rannego ptaszka’, a wynika to właśnie z ich specyficznego rytmu biologicznego. Ludzie którzy wydajnie mogą pracować rano natomiast po południu są już zmęczeni i potrzebują wczesnego zakończenia pracy, określani są przez naukowców jako ‚ludzie o wczesnym rytmie’, natomiast ludzie najchętniej pracujący wieczorem lub nocą, określani są jako ‚ludzie o późnym rytmie’.

Rytm sprawności psychofizycznej każdego człowieka charakteryzuje się tym że bezpośrednio po fazach najwyższej aktywności następują fazy odpoczynku, podczas których narządy ciała pracują na „zwolnionych obrotach” i nie powinny być nadmiernie przeciążane. Statystycznie rzecz ujmując, punkt najwyższej sprawności osiągany jest przed południem, między godziną 9 a 11, następnie nasza sprawność stopniowo spada, aż do osiągnięcia minimum w godzinach południowych, potem następuje ponowny wzrost sprawności psychofizycznej osiągają swoje kolejne maksimum około godziny 18-ej, po tym wyżu następuje ponowne, znaczne obniżenie sprawności. W kształtowaniu dnia powinno się uwzględnić wahania psychofizycznej sprawności po to by móc planować zadania zgodnie z indywidualnym rozkładem wyżów i niżów wydajności, co umożliwi nam szybsze i bardziej efektywne wykonanie założonych działań. Nie należy się przejmować jeśli nasz rytm psychofizyczny odbiega od statystycznego modelu, po prostu nasza sprawność osiąga wyże i niże o innych porach. Należy tylko dobrze wykorzystać nasz rytm psychofizyczny, pracować w okolicach jego wyżu, a odpoczywać w okolicach niżu.

Zbyt długa praca nie opłaca się, ponieważ zmniejsza się zarówno koncentracja, jak i wydajność, co sprzyja popełnianiu błędów. Nie należy traktować przerw jak stratę czasu lecz jako możliwość odpoczynku i zregenerowania utraconej energii. Powinno się uwzględniać w swym planie dnia regularne, ale krótkie przerwy. Aby przerwa rzeczywiście przyniosła oczekiwany odpoczynek, powinna nastąpić jeszcze w okresie wysokiej wydajności, zanim zdolność koncentracji spadnie do zera.

Zalety planowania w zarządzaniu czasem

• określanie celów zawodowych i prywatnych
• lepsze i szybsze osiąganie celów
• realistyczna ocena celów
• oszczędzanie czasu i uzyskiwanie go na rzeczywiście ważne zadania i cele
• orientacja we wszystkich zamierzeniach, zadaniach i czynnościach pod względem czasu (co, kiedy i w jakim czasie jest do zrobienia?)
• koncentracja na rzeczywiście ważnych zadaniach i zapewnienie ich wykonania
• realistyczne wyznaczanie terminów i ich dotrzymywanie
• rezerwy czasu na rzeczy nieprzewidziane
• unikanie pustych przebiegów czasowych
• mniej pośpiechu i chaosu, więcej przewidzianych działań, lepsze rozplanowanie przerw
• wydajniejsza praca poprzez zmniejszenie stresu
• zredukowanie presji terminów

cytat – Holtz Lou – „Umiejętność określa to, co jesteś w stanie zrobić. Motywacja determinuje to, co robisz. Podejście determinuje, jak dobrze to robisz.”

Przydatna literatura –

Przeczytaj także poprzedni wpis Zaplanuj swój czas

Zaplanuj swój czas

Planowanie zawsze dotyczy przyszłości, możemy więc zaplanować działania na najbliższy dzień, tydzień, miesiąc lub rok, czyli inaczej ujmując przygotowujemy plany krótko, średnio i długoterminowe. Dobrze zrobiony plan oznacza większą swobodę w stosunku do czekających nas zadań, uświadomienie sobie sposobu osiągnięcia celu, minimalizację wystąpienia utrudnień w realizacji celu, a także zysk na czasie. Dobry plan musi zagwarantować nam czas na analizę dokonań, jak i na dalsze planowanie. Przez zwiększanie czasu na planowanie można zredukować czas niezbędny na wykonywanie zadań i globalnie zyskać czas. Jednak należy pamiętać że w pewnym momencie proces planowania osiąga punkt optymalny, od którego czas poświęcony na planowanie przestaje być efektywny, czyli nie należy robić zbyt drobiazgowych planów.

Należy zaplanować tylko określoną część czasu przeznaczonego na realizację zadania, czyli czasu niezbędnego do osiągnięcia celu. Zawsze może wydarzyć się coś nieprzewidzianego, coś czego nie jesteśmy w stanie zaplanować, ponadto mogą się zdarzyć odstępstwa od planu spowodowane złym oszacowaniem czasu koniecznego na wykonanie jakiegoś zadania, czy też zrobimy coś spontanicznie, pod wpływem chwili, dlatego w naszym planie, powinniśmy zarezerwować około 30 do 40 procent czasu na takie właśnie odstępstwa.

W naszym palnie powinien znaleźć się wykaz czynności do wykonania w ciągu planowanego czasu, a także ostateczne terminy załatwiania poszczególnych spraw. W ten sposób można uniknąć opóźnień wynikających z niezdecydowania i przesuwania czynności na inny termin., a niewykonane zadania można ująć w planie na nowy okres. Ponadto należy dokładnie wiedzieć co i według jakiej hierarchii ważności należy wykonać.

Gdy mamy do czynienia z planowaniem średnio i długookresowym, czyli planowaniem okresu ponad 6 miesięcy, dobrze jest główny, strategiczny cel, podzielić na cele cząstkowe. Ułatwi to planowanie, jak i analizę dokonań, a co za tym idzie osiągnięcie celu strategicznego.

Samo planowanie, jak i analizę wykonania należy dokumentować (zeszyt, kalendarz, komputer). Taka dokumentacja zapewni nam :

• stałą orientację w realizacji zadania
• orientację w użytkowaniu zasobów czasu
• doświadczenie konieczne do oceny potrzebnego czasu w przyszłości
  
• punkt wyjścia do polepszenia osobistej metodyki pracy i rozkładu czasu
• uwidocznienie wszystkich nie załatwionych zadań, dzięki temu mogą one zostać uwzględnione w procesie dalszego planowania.

Cytat –Ziglar Zig – „Jesteś urodzony, by zwyciężać, jednakże, aby być zwycięzcą musisz zaplanować zwycięstwo, przygotować się do zwycięstwa i oczekiwać zwycięstwa.”

Przydatna literatura

Jak zacząć zarządzać czasem

Zarządzanie czasem jest bardzo przydatną umiejętnością, pozwalającą lepiej zorganizować sobie życie, uniknąć sytuacji stresowych, zrealizować zamierzenia. Niestety nie każdy posiada taką umiejętność, chociaż każdy musi jakoś zarządzać swoim czasem. Często nawet nie zdajemy sobie z tego sprawy. Tak jest gdy planujemy urlop, wyjazd na wycieczkę, wyjście do kina, zakupy i inne czynności dnia codziennego. Planowanie jest jednym ze sposobów zarządzania czasem. Ale przytoczone wyżej przykłady planowania obejmują krótkie i często nie powiązane ze sobą okresy czasu, a co najważniejsze często robione są intuicyjnie i nie zawsze z odpowiednim wyprzedzeniem, a także po zrealizowaniu jakiegoś zadania nie zastanawiamy się ja i co osiągnęliśmy, nie wyciągamy żadnych wniosków, a to jeden z podstawowych błędów.

Rodzi się więc pytanie  – jak efektywnie zarządzać swoim czasem. Na początek należy uświadomić sobie że mamy dużo więcej możliwości, kompetencji i siły, niż nam się wydaje. Już teraz możemy przejąć całkowite panowanie nad swoim czasem, a przez to nad swoim życiem i to w każdym jego aspekcie, a co za tym idzie w dowolny sposób zmienić całą swoją przyszłość.

Aby efektywnie wykorzystać swój czas należy:

1. wyznaczyć sobie do realizacji jakieś cele
2. zaplanować ich realizację
3. podjąć odpowiednie decyzje
4. przystąpić do realizacji
5. okresowo analizować proces realizacji zadania i jego zgodność z planem

Określanie celów jest bardzo potężną techniką Dzięki temu wiadomo na czym trzeba się skoncentrować, co usprawnić i jakie mogą pojawić się przeszkody. Wyznaczenie celów umożliwia skoncentrowanie się na właściwych zadaniach, daje długookresową wizję i krótkookresową motywację, pomaga również zorganizować odpowiednie środki konieczne do osiągnięcia założonego celu. Mówiąc prościej – człowiek wie czego chce i jaki wynik końcowy ma uzyskać. Przy formułowaniu celów należy pamiętać o tym aby cel był :

1. wyraźnie określony
2. był realistyczny (realnie osiągalny)
3. był zorientowany w czasie, miał określone ramy czasowe

[ Przydatna literatura ]



Casio – kolekcja Wave Ceptor

Kolekcja Casio Wave Ceptor to linia zegarków wskazujących czas najdokładniej. Są one wyposażone w mechanizm kontrolowany falami radiowymi wysyłanymi z kilku miejsc na świecie. W Europie sygnał wysyłany jest z wieży w Mainflingen koło Frankfurtu, druga stacja wysyłająca sygnał mieści się w Anthorn w Wielkiej Brytanii. Cała transmisja składa się z 59 bitów, które w sekundowej emisji dostarczają każdorazowo informacje o czasie dla następnej minuty. Fale długie (długość fali ok. 3,2 km) bez zakłóceń rozchodzą się w promieniu około 1500 km pokrywając obszar całej Europy. Poza tym obszarem zegarek wskazuje czas w trybie działania zwykłego zegarka kwarcowego. Gwarantowana przez Casio odległość wynosi 1000 km. Zegarki oznaczone napisem RADIO CONTROLLED stają się w ten sposób najdokładniejszymi zegarkami na świecie wskazując czas z dokładnością zegara atomowego. Dokładność tego zegara wynosi 1 sekunda na milion lat. Tak więc posiadając Casio Radio Coltrolled masz pewność że zawsze wskazuje on właściwy czas, że nie musisz troszczyć się o zmianę czasu z zimowego na letni i odwrotnie, zegarek sam będzie się przestawiał na aktualnie obowiązujący czas. Zegarki Casio Radio Coltrolled synchronizują się z sygnałami radiowymi w Europie, Japonii, Chinach, Kanadzie, Meksyku i USA, tak więc jeśli podróżujesz po świecie, nie musisz się martwić o aktualne wskazania twojego zegarka, we wspomnianych strefach on sam zadba o dokładne wskazania.